公文提綱是公文寫作的重要組成部分,是保證公文質量、便于組織處理的重要工具。下面我將詳細介紹公文提綱格式及其內容。
一、公文提綱格式
1.標題
公文標題應簡明扼要地反映公文的主要內容,一般由文種名稱和公文主題詞組成。標題的字體應足夠大,以便讀者一目了然。
2.副標題
公文副標題與標題內容應相互呼應,進一步概括公文主題和內容。副標題的字體與標題相同。
3.收件人
收件人是指公文收件機關的名稱或機構,應明確、具體。在公文提綱中,收件人的名稱和地址應列出,并明確其聯(lián)系方式。
4.主題
主題是公文的核心內容,應準確、簡明、概括。主題應包括文種名稱、主題詞、收件人等內容。
5.正文
正文是公文的核心部分,應包含以下內容:
(1)開頭部分
開頭部分應簡要介紹公文的主題和收件人,概括說明寫作目的和背景。
(2)主體部分
主體部分應圍繞主題展開,具體說明寫信的意圖、目的、內容、措施等。應根據(jù)具體情況,采用分條論述或段落形式。
(3)結尾部分
結尾部分應簡要總結寫信的意圖、目的、內容、措施等,并對收件人提出具體要求或表示感謝。
6.附件
附件是公文中可供參考或補充的內容,一般包括文件資料、圖表、圖片等。附件應根據(jù)具體情況進行分類,并在正文中注明。
7.引言
引言部分應簡要介紹寫作背景、目的、意義,并明確寫作目的和寫作范圍。
二、公文提綱內容包括
1.寫作背景
寫作背景應包括寫作目的、背景情況、問題現(xiàn)狀等內容。應具體、詳細、全面地描述問題現(xiàn)狀,以便讀者了解問題情況。
2.寫作目的
寫作目的應明確說明寫信的意圖,即寫信的目的和目的。應具體說明寫信的目的,以便讀者理解寫信的意圖。
3.寫信內容
寫信內容應具體說明寫信的內容,即寫信的意圖、目的、內容、措施等。應具體說明寫信的內容,以便讀者了解寫信的意圖。
4.寫信要求
寫信要求應明確說明收件人的要求,即收件人的具體意見和要求。應具體說明收件人的要求,以便讀者理解收件人的意圖。
5.寫信方式
寫信方式應說明寫信的方式,即采用何種方式提交。應具體說明采用何種方式提交,以便讀者了解寫信的方式。
6.其他內容
其他內容應根據(jù)具體情況列出,包括收件人聯(lián)系方式、回復要求、修改意見等。應具體說明其他內容,以便讀者了解寫信的意圖。
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