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我不敢相信第2個(gè)!越早知道越好(遼國)遼寧-【“遼”聊法】擬定章程,你還在扒模板嗎?

在我國,憲法具有最高的法律效力,是我國的“根本法”,任何普通法律都不得與憲法的原則和精神相違背。而對(duì)于一家公司來說,章程就如同公司的“憲法”,具有至高無上的地位。但是在實(shí)踐中,許多創(chuàng)業(yè)者意識(shí)不到章程的重要性,往往是上網(wǎng)找個(gè)模板草草了事,而沒有結(jié)合實(shí)際情況制定章程,這樣做的結(jié)果就是后患無窮。表面上看似簡(jiǎn)單的協(xié)作型勞動(dòng),現(xiàn)實(shí)中卻常常因?yàn)轭A(yù)測(cè)不好善變的人性而矛盾叢生,甚至最后分道揚(yáng)鑣。

章程的重要性,在2015年的“寶萬大戰(zhàn)”中體現(xiàn)的尤為鮮明,寶能系抓住了萬科章程中的漏洞,大量持股,取得了萬科公司的控制權(quán),雖然萬科的創(chuàng)始人王石精于運(yùn)營(yíng),也是商場(chǎng)中的傳奇人物,但一招棋錯(cuò),滿盤皆輸,終被彈劾出局,這一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),最終還是聘請(qǐng)了精英律師團(tuán)隊(duì)的寶能系大獲全勝。

事實(shí)上,自從1993年《公司法》出爐,中國正式進(jìn)入了有法可依的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展道路,在法律保護(hù)的范圍內(nèi),制定合理的章程可以最大的保護(hù)股東權(quán)益,把“丑話說在前面”,也省卻了日后的很多紛爭(zhēng),有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本期欄目邀請(qǐng)遼寧油海律師事務(wù)所溫博律師來進(jìn)行解釋。

1、章程應(yīng)當(dāng)寫什么內(nèi)容

公司章程的內(nèi)容,我國的法律已經(jīng)做出了明文規(guī)定。

依據(jù)我國《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的章程必須載明下列事項(xiàng):公司名稱和住所;公司經(jīng)營(yíng)范圍;公司注冊(cè)資本;股東的姓名或名稱;股東的權(quán)利和義務(wù);股東的出資方式和出資額、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東會(huì)認(rèn)為需要記載的其他事項(xiàng)。

2、經(jīng)營(yíng)范圍

許多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為經(jīng)營(yíng)范圍寫的越多越好,方便公司后期進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng),但這恰恰是一個(gè)誤區(qū)。筆者見過一家網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)公司,經(jīng)營(yíng)范圍中還寫了珠寶玉器、農(nóng)產(chǎn)品銷售等等,經(jīng)營(yíng)范圍多而雜,給客戶的感覺就是這家公司注冊(cè)的很隨心所欲,不夠?qū)I(yè)。

經(jīng)營(yíng)范圍絕不是多多益善,而是過猶不及。一個(gè)重要的原因是有些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不能享受稅收優(yōu)惠的,比如房地產(chǎn)企業(yè)在房地產(chǎn)開發(fā)中,就不享有稅收優(yōu)惠,這個(gè)無可厚非。但如果一家貿(mào)易公司把“房地產(chǎn)開發(fā)”也納入自己的經(jīng)營(yíng)范圍,那么這家企業(yè)在以土地投資新公司時(shí),就沒辦法享受到免收增值稅的優(yōu)惠政策,這就為公司大大增加了投資成本。

經(jīng)營(yíng)范圍通常是洋洋灑灑的數(shù)行,很多創(chuàng)業(yè)者在排序時(shí)容易掉以輕心,其實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍的排序,也直接關(guān)系到公司的利益,經(jīng)營(yíng)范圍第一項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目所屬的行業(yè),一般來說,應(yīng)當(dāng)是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)所屬的行業(yè)。稅務(wù)稽查在選案的時(shí)候,經(jīng)常是與同行業(yè)內(nèi)進(jìn)行對(duì)比,如果某家公司的業(yè)務(wù)范圍第一項(xiàng)寫成了公司的副業(yè),甚至是從未開發(fā)過的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,就會(huì)影響到稅率和可抵扣的金額。

大多數(shù)的經(jīng)營(yíng)范圍無需核準(zhǔn),注冊(cè)者可以自主申請(qǐng),但有些經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是需要有關(guān)部門進(jìn)行許可批準(zhǔn)的,如保健品、醫(yī)療經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如胡亂填寫許多不相關(guān)的經(jīng)營(yíng)范圍,就會(huì)給注冊(cè)公司帶來不必要的麻煩。

經(jīng)營(yíng)范圍填寫的重要性不可小覷,減之一分太短,增之一分太長(zhǎng),因而注冊(cè)者需結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際情況進(jìn)行取舍,側(cè)重主營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)也可以對(duì)邊緣業(yè)務(wù)進(jìn)行涵蓋。但對(duì)于與公司發(fā)展無關(guān)的業(yè)務(wù),多填無益,注冊(cè)者需果斷舍棄。

范例:生產(chǎn)加工類型公司的經(jīng)營(yíng)范圍

機(jī)械設(shè)備及配件生產(chǎn)加工、機(jī)電設(shè)備及配件生產(chǎn)加工、軸承及配件生產(chǎn)加工、服裝服飾加工、鞋帽加工、床上用品生產(chǎn)加工、帳篷、針紡織品、紙制品加工、木制品加工、竹木加工、金屬門窗加工、塑料制品加工、塑料制品切割、沖壓加工、混凝土加工;熱水器、水暖器材、鋁制品、玻璃制品、金屬構(gòu)件、汽摩配件、焊接設(shè)備、電動(dòng)機(jī)、清洗機(jī)及配件,五金機(jī)械、五金電器、小五金、各類線帶、電子元器件、穩(wěn)壓電源、通訊器材、儀表儀器等生產(chǎn)加工。

可以看到,這樣填寫的經(jīng)營(yíng)范圍,比較全面但又與主營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,對(duì)公司的未來經(jīng)營(yíng)大有裨益。

3、注冊(cè)資本

自2014年國務(wù)院印發(fā)了《注冊(cè)資本登記制度改革方案》后,注冊(cè)資本可以實(shí)行認(rèn)繳登記制,就是不需要在設(shè)立公司之處就將所有注冊(cè)資本全額繳清,而是可以對(duì)認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等自主約定,即“分期付款”,并且取消了最低注冊(cè)限制,理論上來說,可以“一元辦公司”。認(rèn)繳制的規(guī)定降低了創(chuàng)業(yè)者的準(zhǔn)入門檻,但這并不意味著放縱了那些妄圖注冊(cè)“皮包公司”來擾亂市場(chǎng)秩序的行為,因?yàn)楣镜墓蓶|依然要在認(rèn)繳的范圍內(nèi),對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,我國對(duì)于市場(chǎng)主體的監(jiān)管實(shí)行“寬進(jìn)嚴(yán)管”的原則。

在過去的實(shí)繳制時(shí)代,許多人判斷公司實(shí)力,就是看注冊(cè)資本,但改革后,再用注冊(cè)資本來全權(quán)衡量公司的實(shí)力就非常偏頗了。有一些不誠信的創(chuàng)業(yè)者抓住認(rèn)繳制的可趁之機(jī),利用未繳納資本金的空殼公司進(jìn)行行騙,或者有些人為了夸大公司實(shí)力,填寫天價(jià)的注冊(cè)資本,漫天吹噓,這說明他們對(duì)法律只知其一,不知其二。

“認(rèn)繳”并不意味著“不繳”,只是暫時(shí)不需繳清。我國公司法明確規(guī)定,有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;股份有限公司的股東以其認(rèn)購的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。

這是我國法律對(duì)誠信經(jīng)營(yíng)的保護(hù),也是對(duì)債權(quán)人的保護(hù)。如果公司后期運(yùn)營(yíng)資不抵債,債權(quán)人可以向法院申請(qǐng)?jiān)摴酒飘a(chǎn),這時(shí)候當(dāng)初承諾認(rèn)繳出資的股東,必須將承諾的出資全額繳清。

《企業(yè)破產(chǎn)法》第三十五條 人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)后,債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,管理人應(yīng)當(dāng)要求該出資人繳納所認(rèn)繳的出資,而不受出資期限的限制。

可以看出,想通過認(rèn)繳制逃避責(zé)任的想法是行不通的,公司破產(chǎn)之日,就是秋后算賬之時(shí),對(duì)于隨意填寫天價(jià)出資額的股東,那時(shí)候可就是“欲渡黃河冰塞川,將登太行雪滿山”,個(gè)人將會(huì)背負(fù)沉重的債務(wù),日后更加難以翻身。

4、出資比例、股權(quán)比例與表決權(quán)的分配

在實(shí)踐當(dāng)中,有不少企業(yè)主持有保守的態(tài)度,認(rèn)為必須“同股同權(quán)”,出資得多,對(duì)公司的控制權(quán)就大,其實(shí)在章程中,這些都是可以自由約定的。

公司股東持股比例設(shè)置是一門非常精細(xì)化的管理科學(xué),股東的控股比例不僅僅依賴于出資額,更要考慮公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,而股權(quán)與表決權(quán)的設(shè)置也沒有固定的模式,適合本企業(yè)的才是最佳的。

《公司法》弟42條規(guī)定:股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

這就給了公司經(jīng)營(yíng)者另一條管理思路——可以不按出資比例約定股權(quán)比例,出資多,并不一定說了算。有的公司主要負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理的股東出資并不多,但如果給予的股份太少,不利于調(diào)動(dòng)其積極性,出資額與股權(quán)的分配比例,其實(shí)就是股東之間利益博弈的結(jié)果。

約定股權(quán)比例,可以參考股東掌握的以下四個(gè)因素:資本,人力、技術(shù)和資源。

如果準(zhǔn)備設(shè)立的公司屬于資本驅(qū)動(dòng)型企業(yè),例如一些需要大量燒錢去開拓市場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè),像摩拜單車以及一些O2O企業(yè),充足的資金在公司未來的運(yùn)營(yíng)中起到?jīng)Q定勝負(fù)的作用,那提供資金來源的股東相對(duì)來說應(yīng)當(dāng)占比較大。

一些規(guī)模不大、資金要求不高的初創(chuàng)小企業(yè),需要管理者才能和人力,那就應(yīng)當(dāng)給予全職在公司工作的股東適當(dāng)多的一些股權(quán)。技術(shù)和資源也如此類推。

表決權(quán)的設(shè)置與出資比例和股權(quán)比例可以不一致,表決權(quán)不僅與股東的控制力有關(guān),同時(shí)也受到公司的管理體制的影響,有些行業(yè)所處的市場(chǎng)比較敏感,需要迅速的決策,而不是層層上報(bào)、層層審批,這就需要將職權(quán)下放至經(jīng)營(yíng)層。如果是在需要謹(jǐn)慎決策的行業(yè)里,職權(quán)就應(yīng)當(dāng)集中于股東會(huì)。

需要注意的是,有些股東為了全面掌控公司,經(jīng)常為自己設(shè)置51%的股權(quán),其實(shí)這并不完全有效。

根據(jù)《公司法》第43條的規(guī)定,股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

公司的控制權(quán)分為相對(duì)控股和絕對(duì)控股,在一般事項(xiàng)的表決上,如果章程中未明確規(guī)定的,相對(duì)多數(shù)(過半數(shù))通過就可以,但公司法第43條中的重大事項(xiàng),則需要2/3以上的股東表決通過。也即是,如果章程中無特別規(guī)定,股東占51%股權(quán)是相對(duì)控股,占67%的股權(quán)就是絕對(duì)控股。

5、股東的出資方式和出資額、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

在前面注冊(cè)資本部分已經(jīng)說過股東出資方式可以是認(rèn)繳,出資額也沒有固定的限制,理論上甚至可以“一元開公司”,那么股東的出資方式有哪些呢?

《公司法》第27條明確規(guī)定:

股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財(cái)產(chǎn)除外。

通過法條我們可以看出,出資內(nèi)容必須是能夠依法轉(zhuǎn)讓,并且能以貨幣估價(jià)的,可以直接用金錢出資,也可以用房子、土地使用權(quán),或者可以作價(jià)并轉(zhuǎn)讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等,但是單純用勞務(wù)作為出資,是不被法律認(rèn)可的。因?yàn)楣臼仟?dú)立的法人,股東出資實(shí)際上是把出資內(nèi)容的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給了公司,如果某個(gè)股東用勞務(wù)出資,那股東想撤股的時(shí)候就異常輕松,只要拔腿走人、轉(zhuǎn)身離開就行了,這對(duì)其他股東不公平,債權(quán)人更是默默無語兩眼淚。

在有限公司中,股東是不能隨意退股的,這也是為了保護(hù)債權(quán)人的利益,如果某公司負(fù)債累累,股東眼見不好,紛紛退股,保得自己周全,那對(duì)外欠債怎么償還?長(zhǎng)此以往,必將會(huì)擾亂正常的經(jīng)濟(jì)秩序。股份雖不能退給公司,但是可以轉(zhuǎn)讓出去,在有限責(zé)任公司中,其他股東對(duì)本公司的股份享有優(yōu)先購買權(quán),這也是基于有限責(zé)任公司的“人和性”特點(diǎn),很多股東不愿意讓陌生人介入自己公司的事務(wù),不同意的股東就可以優(yōu)先將股份購買過來。如果在公司內(nèi)部找不到“接盤俠”,也可以將股份轉(zhuǎn)讓給外部人,征得其他股東過半數(shù)同意,便可將股份轉(zhuǎn)讓給他人,當(dāng)然,有權(quán)利就有救濟(jì),如果其他股東不同意轉(zhuǎn)讓,那么就要自己將股份購買下來。既不同意,也不購買,視為同意。

在實(shí)踐當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)看到有些公司的章程中規(guī)定了“在任何條件下,股份不得轉(zhuǎn)讓”,這實(shí)際上是股東與企業(yè)的“同生共死”條款,同生共死條款在實(shí)踐中的效力一直存在爭(zhēng)議,根據(jù)《公司法》第72條第4款的規(guī)定:“公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!比绻谡鲁讨幸?guī)定了同生共死條款,貌似是有效的,但第72條的前面3款規(guī)定又明確了股東擁有轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)利,因此筆者認(rèn)為,第4款中“從其規(guī)定”不包括禁止轉(zhuǎn)讓股權(quán)的內(nèi)容,因?yàn)橥耆罐D(zhuǎn)讓股權(quán)與公司法中股權(quán)可轉(zhuǎn)讓的意志相違背,法定大于約定,因此,“同生共死”條款應(yīng)當(dāng)屬于無效條款。

6、公司的法定代表人應(yīng)當(dāng)注意什么

對(duì)于法定代表人,人們的看法通常分裂為兩派,贊成派認(rèn)為法定代表人就相當(dāng)于公司的“一把手”,意味著有錢有權(quán),不然為什么在很多上市公司中,法定代表人都是風(fēng)光無限的CEO呢?反對(duì)派則認(rèn)為,公司的法定代表人要承擔(dān)極高的風(fēng)險(xiǎn),賠錢找他,坐牢也找他。

這兩種看法都有失公允,事實(shí)上很多公司的CEO(首席執(zhí)行官)是聘請(qǐng)的職業(yè)經(jīng)理人,經(jīng)營(yíng)思路不符合董事會(huì)的要求可能就被更換掉,而法定代表人則不適宜常常更換,一般是由公司的發(fā)起人擔(dān)任。而表決權(quán)的設(shè)置如前文所說,由章程規(guī)定,法定代表人在公司里也并不一定有最高的決定權(quán)。

而作為法定代表人,確實(shí)是要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),如果嚴(yán)重觸犯法律法規(guī),有可能還要承擔(dān)刑事責(zé)任,但風(fēng)險(xiǎn)但也并不是不能避免的??梢栽诠蓶|協(xié)議、合同和章程中增加免責(zé)條款,例如“公司的董事、董事長(zhǎng)、法定代表人不需對(duì)在董事會(huì)和公司章程規(guī)定的其職責(zé)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)個(gè)人法律責(zé)任,除非其行為構(gòu)成營(yíng)私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益?!薄F髽I(yè)法定代表人還應(yīng)當(dāng)提升自己的法律意識(shí),在公司會(huì)議中,如有違背法律法規(guī)的決定,應(yīng)明確提出異議并記載于會(huì)議記錄。公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)由股東會(huì)或董事會(huì)決議決策,對(duì)于董事會(huì)集體決策的事宜,除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,即視為公司的決策,法定代表人無需承擔(dān)責(zé)任。

除了以上應(yīng)當(dāng)注意的幾點(diǎn),章程中還應(yīng)列舉公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法,因公司組成結(jié)構(gòu)、行業(yè)等不同,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況來擬定。在合法合規(guī)的前提下,公司章程可以自由擬定,這也意味著高度的意思自治,但絕不可從網(wǎng)上簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼、胡亂擬定,還須詳細(xì)規(guī)劃,詳盡到每一個(gè)細(xì)枝末節(jié),起到“有言在先”的效用,方能保障公司日后的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)。

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