【企業(yè)設(shè)置】頁面普通用戶使用主頁市場部-項(xiàng)目歸檔 文件夾模板混亂的財(cái)務(wù)部文件夾一目了然的財(cái)務(wù)部文件夾
不知道大家在工作中有沒有這樣的習(xí)慣：當(dāng)接觸一個(gè)新項(xiàng)目或是開展一段新合作時(shí)，總喜歡先確認(rèn)一下“有沒有模板”。
有這種習(xí)慣的人，一般處于兩種情況。要么是初入職場的新人，擔(dān)心自己出錯(cuò)，想要找一個(gè)參考模板；要么就是已經(jīng)在職場摸爬滾打多年、知道“如何避免走彎路”的經(jīng)驗(yàn)老手。
人們?yōu)槭裁磿?huì)喜歡用模板呢？
小新這樣說：
當(dāng)我們?cè)陧?xiàng)目復(fù)盤中做文件歸檔時(shí)，往往會(huì)“無從下手”。這時(shí)，如果能有一個(gè)項(xiàng)目文件夾模板作參考，我們就會(huì)更容易上手，復(fù)盤起來也更方便。
老白這樣說：
這年頭，效率多重要??！處理文件時(shí)，有了模板，省時(shí)、省力、省心、省挨罵~
為了讓各位職場人更好地提升效率，今天就帶大家好好學(xué)習(xí)一下360億方云的【文件夾模板】功能。
太好了！快說說怎么用！
【創(chuàng)建模板】看這里！管理員進(jìn)入【企業(yè)控制臺(tái)】，點(diǎn)擊【企業(yè)設(shè)置】-【文件夾模板】-【從云盤導(dǎo)入文件夾/創(chuàng)建模板】。
【企業(yè)設(shè)置】頁面
創(chuàng)建成功，回到文件夾模板列表，點(diǎn)擊模板名稱，就可以查看模板啦！
Tips：
1）如果你選擇了【從云盤導(dǎo)入文件夾】
在左側(cè)選擇【部門】，右側(cè)便會(huì)展示該部門下的文件夾，你可以點(diǎn)擊選擇右側(cè)展示列表中的【任一級(jí)文件夾】。若你選擇的是【部門】，那么就相當(dāng)于同時(shí)選中了部門下的所有文件夾。
若你不需要修改當(dāng)前文件夾，填完【可用部門】和【歸屬部門】就可以提交啦~
如果想對(duì)當(dāng)前文件夾進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊【新建文件夾】。
2）如果你選擇了【創(chuàng)建模板】
提前想好你要搭建的文件架構(gòu)和名稱，直接填入就好啦！
點(diǎn)擊【新建】-【從模板創(chuàng)建文件夾】，選擇你想用的模板就可以了。
普通用戶使用主頁
Tips：
如果部門主管在使用模板時(shí)，未找到適合的模板，點(diǎn)擊【創(chuàng)建文件夾模板】，即可新建模板。
這個(gè)功能有多好用？
如果今后你在工作中遇到以下場景，就可以通過使用【文件夾模板】功能有效解決問題哦！
場景1：
剛?cè)肼毷袌霾?，老板分配給小A一個(gè)項(xiàng)目。為了給老板留下一個(gè)好印象，小A去各大網(wǎng)站搜羅了一堆經(jīng)驗(yàn)貼。但面對(duì)五花八門的建議，小A更加迷茫了，不知道哪個(gè)方案會(huì)更合老板的心意……
此時(shí)，如果小A打開億方云，使用【文件夾模板】功能，就能快速get老板欽定的項(xiàng)目執(zhí)行流程。
市場部-項(xiàng)目歸檔 文件夾模板
開卷答題的快樂，來的就是這么容易！
場景2：
財(cái)務(wù)部主管大白正準(zhǔn)備做年終總結(jié)，她打開部門文件夾，看到了下面這一幕。
混亂的財(cái)務(wù)部文件夾
大白的血壓蹭地一下就上來了：“為什么歸檔表格的文件夾能如此混亂？”
如果大白能提前創(chuàng)建好部門文件夾模板，她此時(shí)看到的應(yīng)該就是下圖這個(gè)畫面了。
一目了然的財(cái)務(wù)部文件夾
各個(gè)文件夾清晰明了，輕輕松松就能規(guī)范部門員工歸檔文件的習(xí)慣。做年終總結(jié)？沒在怕的~
總的來說，當(dāng)你get了億方云的【文件夾模板】功能以后，就可以縱享以下便利：
- 管理者：方便規(guī)范文件夾的結(jié)構(gòu)與名稱，批量創(chuàng)建文件夾，便于項(xiàng)目歸檔和復(fù)盤，打造科學(xué)的文件管理體系。
- 執(zhí)行者：快速提升效率，準(zhǔn)確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效果的最大化。
【文件夾模板】注意事項(xiàng)
1.普通員工可以創(chuàng)建文件夾模板嗎？
目前暫不支持。
2.文件夾模板的【可用部門】和【歸屬部門】有何區(qū)別？
可用部門：可用部門內(nèi)的所有部門成員可以使用此模板。
歸屬部門：歸屬部門內(nèi)的部門主管、文件管理員及分級(jí)管理員，可以編輯更改此模板。
以上就是【看了3遍都不相信！快來看（億方云怎么上傳文件）億方云電腦版-360億方云的【文件夾模板】功能，為何能讓老板拍手叫好？】的全部內(nèi)容。
評(píng)論